Política de Privacidad para empleados de California

Fecha de Vigencia: 22 de diciembre de 2022

Forward Financing LLC y sus entidades afiliadas (“Forward Financing”) están comprometidos con respetar tu privacidad y proteger tu información personal. Esta Política de Privacidad para Empleados de California se aplica a cualquiera de nuestros empleados, contratistas, solicitantes de empleo, futuros empleados y ex-empleados que sean residentes de California y sobre quienes hemos recopilado información personal con fines relacionados con el empleo únicamente, incluyendo en el curso del empleo o la solicitud de empleo con nosotros (en conjunto, “tú”).

Proporcionamos esta Política de Privacidad para Empleados de California para cumplir con las leyes de privacidad aplicables, incluyendo la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 y sus enmiendas por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (juntas, la “CCPA”). La CCPA otorga a los residentes de California derechos para recibir ciertas divulgaciones sobre la recopilación, uso y compartición de información personal, así como derechos para acceder, corregir, eliminar y restringir la venta, uso y divulgación de cierta información personal que recopilamos sobre ellos, a menos que se apliquen excepciones. Los residentes de California también tienen el derecho a no recibir un trato discriminatorio por parte nuestra por el ejercicio de sus derechos de privacidad bajo la CCPA. Si eres un residente de California, puedes enviar una solicitud para ejercer estos derechos enviándonos un correo electrónico utilizando la información proporcionada en la sección de Tus Derechos de Privacidad a continuación.

Para los fines de esta Política, excepto donde se indique una definición diferente, “información personal” significa información que identifica, se relaciona con, describe, es razonablemente capaz de asociarse con, o podría razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con un residente o hogar de California en particular. La información personal no incluye información pública; información obtenida legalmente y veraz que sea un asunto de interés público; información que ha sido no identificada o agregada; u otra información cubierta por ciertas leyes de privacidad específicas del sector, según lo consista con la ley estatal. Cualquier término en mayúsculas utilizado y no definido de otra manera a continuación tiene el significado asignado en nuestra Política de Privacidad.

Esta Política de Privacidad para Empleados de California regula la información personal recopilada únicamente para fines relacionados con el empleo. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad con respecto a la información personal recopilada sobre consumidores y otras personas para fines no relacionados con el empleo, consulte nuestra Política de Privacidad.

Si eres una persona con discapacidad visual, con otra discapacidad, o si necesitas apoyo en otro idioma, puedes acceder a esta Política de Privacidad para Empleados de California enviándonos un correo electrónico a compliance@forwardfinancing.com.

I. Información personal que recopilamos

Forward Financing puede haber recopilado, o está recopilando, las siguientes categorías de información personal en los últimos doce (12) meses:

• Identificadores, los cuales incluye nombre y apellido; dirección de hogar, correo electrónico personal; número de teléfono, número de empleado o de personal; otra información de identificación de cuenta o usuario; información de licencia de conducir; y detalles de contacto de emergencia
• Información Profesional o relacionada con el empleo, la cual incluye detalles de la solicitud de empleo; empleo actual; historial laboral; datos salariales, sueldos y otras compensaciones; datos sobre beneficios y derechos; pagos de bonificaciones y montos; empresa o entidad; unidad o división empresarial; información del contrato de trabajo; fecha de inicio del empleo; fecha de finalización del empleo; horario laboral; título o rol laboral; manager/supervisor; ubicación de la oficina; datos de uso de tarjeta de acceso o tarjeta clave de empleado; detalles de reservas de viaje; historial de viajes; calificaciones de desempeño; membresías profesionales; referencias de verificación de antecedentes e información relacionada; registros de servicio militar y documentación relacionada; cualquier acción disciplinaria y/o motivo de terminación.
• Información Educativa, la cual incluye expedientes académicos; premios u honores; títulos obtenidos; historia de educación y formación; calificaciones; idiomas hablados; otras cualificaciones y certificaciones.
• Información Personal Descrita en el Código Civil de California § 1798.80(e), la cual incluye números de cuenta bancaria, números de tarjetas de crédito o débito y otra información financiera números de pólizas de seguro, condiciones médicas, adaptaciones en el lugar de trabajo y documentación relacionada; cálculos de FMLA y registros de licencias relacionadas; información sobre reclamaciones de compensación laboral y información adicional sobre seguros médicos y de salud.
• Características Protegidas por la Ley de California o Federal las cuales incluyen fecha de nacimiento, edad o rango de edad; historial criminal; registros criminales; estado de discapacidad; resultados de pruebas de drogas; género o identidad de género; nivel de ingresos; estado civil; estado militar o de veterano; nacionalidad; estado de embarazo; origen racial o étnico; orientación sexual; membresía en sindicatos; información similar sobre los miembros de tu hogar y dependientes
• Información de Actividad en Internet u Otra Red Electrónica, las cuales incluye Identificadores de cookies; píxeles de seguimiento que contienen un número de identificación; tecnología de seguimiento en línea; software del navegador; sistema operativo de tu computadora; sitio web que te refirió a nuestro sitio y/o términos de búsqueda que ingresaste en un motor de búsqueda para llegar a nuestro sitio; proveedor de servicios de internet (ISP); marca de fecha/hora; datos de clickstream; registro de teclas y seguimiento del movimiento del ratón; plataforma del dispositivo, versión y otras características del dispositivo, que pueden incluir configuraciones como Wi-Fi, Bluetooth y Sistema de Posicionamiento Global (GPS).
• Datos de Geolocalización, los cuales incluyen datos GPS; información de ubicación basada en tu dirección IP; datos de red celular; otros datos de ubicación similares que pueden ser recopilados de diversos dispositivos incluyendo tu flota de la empresa y tu dispositivo personal.

   

• Información auditiva, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar, que incluye imágenes fotográficas; grabaciones de llamadas y mensajes de voz; y datos de videovigilancia.
• Inferencias derivadas de la información personal enumerada anteriormente.

Por favor, ten en cuenta que debido a la naturaleza superpuesta de ciertas categorías de información personal identificadas anteriormente, que son requeridas por la ley estatal, parte de la información personal que recopilamos puede clasificarse razonablemente en múltiples categorías.

Información personal sensible. Cierta información personal que recopilamos, como se describe anteriormente, puede constituir «información personal sensible» según la ley de California, incluyendo:

• Número de Seguro Social, número de licencia de conducir, número de tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte;
• Número de inicio de sesión de cuenta combinado con códigos de seguridad o acceso requeridos, contraseñas u otras credenciales que permitan el acceso a una cuenta;
• Geolocalización precisa;
• Origen racial y/o étnico;
• Membresía en un sindicato;
• Género o identidad de género;
• Información personal sobre salud; y
• Información personal sobre orientación sexual.

II. Fuentes de información personal

Podemos recopilar información personal sobre ti de las siguientes categorías de fuentes:

• De ti, incluyendo desde tu solicitud de empleo y/o a lo largo de tu empleo, ya sea en persona o por correo electrónico, teléfono, mensajería electrónica, correo postal, redes sociales u otros medios.
• De otras personas, incluyendo reclutadores y agencias de colocación temporal, así como de nuestros otros empleados y contratistas.
• De nuestros proveedores de servicios, incluyendo proveedores de verificación de antecedentes y de crédito; proveedores de comunicaciones y análisis; proveedores de servicios de internet; sistemas operativos y plataformas; corredores de datos; y soluciones contra fraudes.
• De entidades gubernamentales, para ayudar en la provisión de beneficios y servicios para empleados.

Podemos complementar la información descrita anteriormente con información que obtenemos de otras fuentes, incluyendo proveedores de datos tanto en línea como fuera de línea.

III. Cómo utilizamos tu información personal

Podemos utilizar la información personal que recopilamos de ti para los siguientes propósitos:

• Para facilitar el empleo, incluyendo la realización de evaluaciones, entrevistas y verificaciones de antecedentes;
• Para facilitar la capacitación de empleados;
• Para comunicarnos con nuestros empleados;
• Para gestionar nuestra fuerza laboral, incluyendo la realización de revisiones de desempeño, evaluaciones e investigaciones internas;
• Para administrar la nómina y los beneficios para nuestros empleados y sus dependientes;
• Para proporcionarte servicios, productos, descuentos y otros beneficios relacionados con tu estatus como empleado;
• Para operar nuestros sistemas, incluyendo TI, mantenimiento y seguridad;
• Para limitar, proteger o restringir el acceso físico a nuestras oficinas e instalaciones, incluyendo áreas con datos sensibles;
• Para mantener y mejorar la calidad de nuestros sitios, servicios y beneficios para empleados;
• Para hacer crecer nuestro negocio, incluyendo la realización de investigaciones y desarrollo, y entender la efectividad de nuestro marketing;
• Para asegurar el cumplimiento legal, gestionar riesgos y auditar nuestro negocio, incluyendo responder a citaciones, órdenes judiciales y procesos legales, o para establecer o ejercer nuestros derechos legales o defendernos contra reclamaciones legales; y
• Para cumplir con nuestras obligaciones fiscales y otros requisitos de presentación ante el gobierno.

La información personal sensible que recopilamos, como se describe en la Sección I anterior, puede ser utilizada para cualquiera de los propósitos anteriores.

Retendremos la información personal durante el tiempo que sea necesario o permitido en función del propósito(s) para el cual fue obtenida. Los criterios utilizados para determinar nuestros períodos de retención incluyen: (i) la duración de nuestra relación continua contigo; (ii) si existe una obligación legal a la que estamos sujetos; (iii) si existe un derecho de privacidad que se ha ejercido respecto a la información personal (como una solicitud de eliminación); y (iv) si la retención es aconsejable en función de nuestra posición legal (como en relación con los plazos de prescripción aplicables, litigios o investigaciones regulatorias).

IV. A quién revelamos tu información personal

No vendemos ni compartimos tu información personal tal como se definen esos términos bajo la ley de California. Podemos divulgar tu información personal a las siguientes categorías de proveedores de servicios y terceros:

• Nuestros otros empleados. Podemos divulgar tu información personal a nuestros otros empleados de manera consistente con los propósitos identificados en la Sección 2 anterior.
• Nuestros afiliados. Podemos divulgar tu información personal a nuestras afiliadas de manera consistente con los propósitos identificados en la Sección 2 anterior.
• Proveedores de servicios. Puede que compartamos tu información personal a nuestros proveedores de servicios para que presten servicios en nuestro nombre, tales como proveedores de verificaciones de antecedentes y crédito, servicios de Recursos Humanos y procesamiento de nómina, soporte técnico y otros servicios. Estos proveedores que son terceros tienen acceso a tu información personal solamente para desempeñar estas tareas de nuestra parte y están obligados a no divulgar o usar esta información en ninguna circunstancia.
• Afiliación y transferencia de negocios. Si Forward Financing está involucrado en una fusión, adquisición o venta de activos, tu información personal puede ser transferida. Te notificaremos antes de que tu información personal sea transferida y pase a estar sujeta a una política de privacidad diferente.
• Cumplimiento legal y prevención de daños. Podemos divulgar tu información personal según lo consideremos necesario (i) para cumplir con las leyes, normas y regulaciones aplicables; (ii) para hacer cumplir nuestros derechos contractuales; (iii) para investigar posibles irregularidades en relación con nuestra empresa; (iv) para proteger y defender los derechos, la privacidad, la seguridad y la propiedad de Forward Financing, de ti o de otros; y (v) para responder a solicitudes de tribunales, agencias de aplicación de la ley, agencias reguladoras y otras autoridades públicas y gubernamentales.